Grundlagen des Vertragsmanagements


Vertragsschlüsse sind unverzichtbare Instrumente des täglichen Wirtschaftslebens. Ein Vertrag kann die Bedingungen einer Geschäftsbeziehung über Jahre zementieren und damit auch über Erfolg oder Misserfolg eines Projektes entscheiden. Die richtige Vorbereitung eines Vertragsschlusses und die spätere Qualität der Vertragsverfolgung sind dabei das Zünglein an der Waage - und Aufgabe des Vertragsmanagements. Beim Vertragsmanagement geht es nicht um die rechtliche Bewertung oder Beratung sondern allein um den organisatorischen Umgang mit Verträgen im Sinne des Projektmanagements. Das verwundert umso weniger, wenn man bedenkt, dass gerade Verträge im Rahmen von Großprojekten heute oft den Umfang mehrerer Leitzordner erreichen. Was nützt der beste Vertrag, wenn man ihn nicht kennt? Partizipieren Sie am CARNEADES Vertragsmanagement und verfolgen Sie Ihre Rechte!

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Leistungen CARNEADES im Vertragsmanagement


Im Rahmen des Vertragsmanagements leistet die CARNEADES GmbH & Co. KG Unterstützung bei allen Leistungen, die im Zusammenhang stehen mit der Vorbereitung, dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen im Bau und Anlagenbau. Grundlage des Vertragsmanagements ist eine Statusaufnahme, die zu einer grundlegenden Strukturierung der vorhandenen Vertragssituation beim Auftraggeber führt und auf einer IT-Anwendung beruht.

Im Rahmen der Vertragsvorbereitung führt die CARNEADES GmbH & Co. KG im Vertragsmanagement Risikoanalysen hinsichtlich vertraglich zu regelnder Umstände durch, leistet technisch-wirtschaftliche Unterstützung für die Rechtsabteilung / den Rechtsberater des Auftraggebers bei der Vertragsaufstellung, analysiert vorhandene Liefer- und Leistungsverträge unter dieser Prämisse und unterstützt bei Bedarf auch personell bei schwierigen Vertragsverhandlungen. CARNEADES coacht Einkaufsabteilungen, strategische Einkäufer und Lead Buyer im Vertragsmanagement mit Lieferanten im Einkauf.

Bei der Vertragsumsetzung führt die CARNEADES GmbH & Co. KG im Vertragsmanagement ein umfassendes Vertragscontrolling durch Aufstellung von Vertragszusammenfassungen (mit Suchglossar), Vertragsterminplänen wichtiger Vertragshandlungen und Berichten zu einzelnen Vertragsumständen durch. Das Controlling wird durch ein IT-Tool zum Action Plan Monitoring abgesichert, ein Frühwarnsystem übernimmt die Information des Managements bei Abweichungen. Weiterhin kann die CARNEADES GmbH & Co. KG im Vertragsmanagement allen vertragsrelevanten Schriftverkehr des Auftraggebers betreuen und kontrollieren, sowie das entsprechende Dokumentenmanagementsystem im Vertragsmanagement pflegen. Die CARNEADES GmbH & Co. KG ist dabei in Zusammenhang mit allen modernen Vertragsformen, wie GMP, cost plus fee u.ä., leistungsfähig.

Ergebnis dieser Tätigkeit der CARNEADES GmbH & Co. KG im Vertragsmanagement ist die Herstellung einer umfassenden Informationslage über Vertragsangelegenheiten für das Management des Auftraggebers. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Rechtsberatung erbringen.


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