Contract Management

Contract Management

Im Rahmen des Contract Mangements leistet die CARNEADES GmbH & Co. KG Unterstützung bei allen Leistungen, die im Zusammenhang stehen mit der Vorbereitung, dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen. Grundlage des Contract Managements ist eine Statusaufnahme, die zu einer grundlegenden Strukturierung der vorhandenen Vertragssituation beim Auftraggeber führt.

Im Rahmen der Vertragsvorbereitung führt die CARNEADES GmbH & Co. KG im Contract Management Risikoanalysen hinsichtlich vertraglich zu regelnder Umstände durch, leistet technisch-wirtschaftliche Unterstützung für die Rechtsabteilung / den Rechtsberater des Auftraggebers bei der Vertragsaufstellung, analysiert vorhandene Liefer- und Leistungsverträge unter dieser Prämisse und unterstützt bei Bedarf auch personell bei schwierigen Vertragsverhandlungen. CARNEADES coacht Einkaufsabteilungen, strategische Einkäufer und Lead Buyer im Vertragsmanagement mit Lieferanten im Einkauf.

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Bei der Vertragsumsetzung führt die CARNEADES GmbH & Co. KG im Contract Management ein umfassendes Vertragscontrolling durch Aufstellung von Vertragszusammenfassungen (mit Suchglossar), Vertragsterminplänen wichtiger Vertragshandlungen und Berichten zu einzelnen Vertragsumständen durch. Das Controlling wird durch ein IT-Tool zum Action Plan Monitoring abgesichert, ein Frühwarnsystem übernimmt die Information des Managements bei Abweichungen. Weiterhin kann die CARNEADES GmbH & Co. KG im Contract Management allen vertragsrelevanten Schriftverkehr des Auftraggebers betreuen und kontrollieren, sowie das entsprechende Dokumentenmanagementsystem im Vertragsmanagement pflegen.

Unsere Expertise

Vertragserstellung

Erstellung von individuellen Verträgen unter Berücksichtigung von projekt- und rechtsspezifischen Besonderheiten und Schnittstellen

Projektbezogene Anpassung von internationalen Standardverträgen (unter anderem FIDIC-Verträge)

Entwurf von Musterverträgen, Mustererklärungen und Mustervereinbarungen

Individuelle Gestaltung von Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vertragsprüfung

Prüfung von bestehenden Verträgen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Vertragsentwürfen und Nachträgen

Vertragsanalyse

Risikobewertung und Risikominimierung

Vertragsverhandlungen

Betreuung der Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss

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